Compartiment achizitii publice

1. Raspunde de intocmirea programelor anuale de achizitii publice pe baza propunerilor facute de catre directiile si serviciile din cadrul Primariei municipiului Sibiu, in functie de gradul de prioritate.
2. Raspunde de estimarea valorii contractelor de achizitii in baza comunicarilor facute de directiile si serviciile interesate, cu privire la alocatiile aferente fiecarei achizitii propuse.
3. Asigura si raspunde de organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitii publice conform legislatiei in vigoare, dupa cum urmeaza:
a. publicitatea achizitiilor publice (anunturi de intentie, de participare si de atribuire)
b. intocmirea documentatiilor de aribuire si a celor descriptive, prezentarea ofertelor (DEPO) si lamurirea eventualelor neclaritati legate de acestea;
c. intocmirea notei estimative a contractului si a notei justificative cu privire la procedurile de achizitie publica,
d. intocmirea rapoartelor pentru constituirea comisiilor de evaluare in vederea atribuirii contractelor de achizitie publica,
e. intocmirea rapoartelor de adjudecare sau de anulare a procedurilor de achizitie publica,
f. intocmirea referatelor de necesitate pentru aprobarea procedurilor de achizitie publica;
g. intocmirea referatelor pentru numirea comisiilor de evaluare pentru atribuirea contractelor de achizitii publice;
h. asigura desfasurarea propriu zisa a procedurilor de achizitie publica de atribuirea contractelor de furnizare produse, servicii si lucrari;
i. intocmirea proceselor verbale la deschiderea ofertelor;
j. analizarea ofertelor depuse;
k. emiterea hotararilor de adjudecare;
l. primirea si rezolvarea contestatiilor;
m. intocmirea rezolutiilor la contestatiile depuse;
n. participarea la incheierea contractelor de achizitie publica;
o. urmarirea respectarii contractelor de achizitii publice din punct de vedere al respectarii valorilor si termenelor, confirmarea realitatii regularitatii si legalitatii platilor aferente contractelor facandu-se de compartimentele care au propus si solicitat achizitia publica respectiva.
4. Conduce evidenta contractelor ce au ca obiect achizitiile publice de bunuri, servicii sau activitati.
5. Urmareste executarea contractelor de achizitii si informeaza sefii ierarhici ori de cate cate ori apar incalcari ale clauzelor contractuale.
6. Colaboreaza cu celelalte compartimente functionale din cadrul Primariei la fundamentarea programelor anuale de achizitii publice.
7. Urmareste in colaborare cu celelalte compartimente functionale, inregistrarea mijloacelor fixe si obiectelor de inventar in evidentele contabile.
8. Solutioneaza in termenul prevazut de lege corespondenta repartizata.
9. Saptamanal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare.
10. Compartimentul indeplineste si alte sarcini stabilite prin lege, hotarari ale consiliului local, dispozitii ale primarului municipiului Sibiu si sefii ierarhici.