Directia Administratie Publica Locala

1. Elaboreaza si prezinta consiliului local spre aprobare, conform procedurii legale, statutul municipiului si regulamentul de organizare si functionare al consiliului local, precum si propunerile de modificare si completare ale acestora.
2. Propune primarului organigrama, statul de functii, numarul de personal si regulamentul de organizare si functionare al aparatului de specialitate al primarului si ale institutiilor si serviciilor publice de interes local.
3. Propune primarului: infiintarea institutiilor publice, a societatilor comerciale si a serviciilor publice de interes local; instituirea cu respectarea criteriilor generale stabilite prin lege, a normelor de organizare si functionare pentru institutiile si serviciile publice de interes local; numirea si eliberarea din functie, in conditiile legii, a conducatorilor serviciilor publice de interes local, precum si a celor ai institutiilor publice din subordinea consiliului local; aplicarea sanctiunilor disciplinare, in conditiile legii, persoanelor pe care le-a numit in functie.
4. Organizeaza activitatea si conduce evidenta de urmarire a modului cum sunt indeplinite prevederile Constitutiei si ale legilor tarii, ale decretelor Presedintelui Romaniei, ale hotararilor Guvernului, ale actelor emise de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale, ale hotararilor Consiliului Judetean, ale hotararilor consiliului local si dispozitiilor primarului, de catre aparatul de specialitate al primarului si de catre institutiile publice, societatile comerciale, regiile autonome si serviciile publice de interes local aducand la cunostinta primarului eventualele ilegalitati.
5. Coordoneaza activitatea de intocmire a informarilor privind starea economica si sociala a municipiului Sibiu si le prezinta primarului anual sau ori de cate ori este necesar, la termenele prevazute de lege sau stabilite de primar, redactate corespunzator atat din punct de vedere al continutului cat si al formei, in concordanta cu atributiile ce revin autoritatilor administratiei publice locale, precum si informari asupra modului de aducere la indeplinire a hotararilor consiliului local.
6. Intocmeste materialele si documentele necesare pentru exercitarea drepturilor si indeplinirea obligatiilor ce revin municipiului in calitate de persoana juridica civila si le prezinta primarului; de regula, reprezinta, prin juristi imputerniciti de Primar, Municipiul Sibiu si Consiliul local in fata instantelor judecatoresti sau alte situatii care impun asistenta juridica, asigurand respectarea procedurii legale si apararea intereselor acestora.
7. Asigura cadrul juridic si buna functionare a activitatilor cu caracter juridic din cadrul aparatului de specialitate si pentru consiliul local. Juristii din cadrul Serviciului Juridic vor asigura asistenta de specialitate pentru toate directiile, serviciile si birourile din cadrul Primariei si pentru servicile sau institutiile publice de interes local care nu dispun de personal de specialitate.
8. Stabileste procedura de elaborare, verificare si adoptare a hotararilor consiliului local si a dispozitiilor primarului, precum si a tuturor celorlalte acte emise in numele consiliului local si al primarului.
9. Asigura buna circulatie a documentelor adresate consiliului local si primarului si urmareste realizarea raspunsului in termenul legal.
10. Asigura efectuarea tuturor lucrarilor de secretariat si pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia (respectarea procedurii de elaborare a proiectelor de hotarari, legalitatea acestora, multiplicarea si difuzarea materialelor, etc.), prezentandu-le secretarului municipiului.
11. Asigura convocarea consiliului local si a comisiilor de specialitate in sedintele ordinare si extraordinare si aducerea la cunostinta publica a hotararilor si dispozitiilor de interes general.
12. Pune la dispozitia membrilor consiliului local intreaga documentatie legata de sedintele de consiliu, precum si actele normative care pot avea legatura cu activitatea consiliului local.
13. Comunica si inainteaza sub semnatura secretarului municipiului, in termen de 10 zile, daca legea nu prevede altfel, autoritatilor si persoanelor interesate, actele emise de catre consiliul local sau de catre primar; asigura respectarea dispozitiilor legale privind transparenta decizionala.
14. Organizeaza activitatea si raspunde de arhivarea in conditiile legii a documentelor emise de consiliul local si primar in numele acestora, cu exceptia documentelor Directiei Arhitect Sef, elibereaza sub semnatura secretarului municipiului, copii de pe orice act din arhiva consiliului local, cu exceptia celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii.
15. Intocmeste si conduce evidenta tuturor documentelor prevazute de lege si organizeaza actiunile ce revin autoritatilor publice locale pentru desfasurarea alegerii Presedintelui Romaniei, Parlamentului, autoritatilor publice judetene si locale, pentru recensamintele populatiei si animalelor, pentru referendumuri sau alte forme de consultare a populatiei.
16. Organizeaza si conduce evidentele necesare completarii si actualizarii conform normelor legale a registrului agricol, asigura eliberarea biletelor de proprietate pentru detinatorii de animale si a certificatelor de producator; asigura intocmirea tuturor documentelor (situatii statistice, dari de seama, rapoarte, etc.) cu privire la datele evidentiate in Registrul Agricol.
17. Asigura si raspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la fondul funciar.
18. Sprijina si indruma asociatiile de proprietari in realizarea scopurilor si sarcinilor ce le revin in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
19. Asigura activitatea de cabinet la primar, viceprimari, secretar.
20. Asigura editarea documentelor si secretariatul pentru directiile aparatului de specialitate al primarului, in limita personalului disponibil.
21. Urmareste utilizarea personalului din aparatul de specialitate al primarului si al serviciilor sau institutiilor publice de interes local, aflate sub autoritatea sa, si propune masuri pentru repartizarea si utilizarea mai judicioasa a acestuia.
22. Urmareste justa aplicare a prevederilor legale privind incadrarea, promovarea si salarizarea personalului din aparatul de specialitate al primarului municipiului Sibiu, asigurand sprijin, indrumare si control, in aceasta privinta, institutiilor si serviciilor publice de interes local infiintate sau preluate, in conditiile legii de Consiliul Local al Municipiului Sibiu.
23. Asigura relatia de colaborare cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici.
24. Tine evidenta carnetelor de munca si a registrului general de evidenta a salariatilor, din aparatul de specialitate al primarului, le pastreaza si le completeaza cu toate modificarile survenite.
25. Asigura centralizarea programelor de perfectionare a pregatirii profesionale a personalului din aparatul de specialitate, si le propune spre aprobare primarului, urmarind aplicarea lor.
26. Primeste sesizarile, ia declaratiile, intocmeste notele de cercetare si referatele privind salariatii angajati cu contract individual de munca in aparatul de specialitate al primarului care savarsesc abateri, le supune solutionarii in conformitate cu prevederile legale si ale prezentului regulament de organizare si functionare, si tine evidenta dispozitiilor de sanctionare.
27. Tine evidenta fiselor posturilor pe directii, servicii si compartimente functionale intocmite cu respectarea prevederilor legale.
28. Urmareste si tine evidenta fiselor de evaluare a performantelor profesionale individuale ale angajatilor aparatului de specialitate al primarului, care se intocmesc de directori si sefii de compartimente.
29. Efectueaza lucrarile privitoare la intocmirea si predarea declaratiei privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiei de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat, cu respectarea prevederilor legale in vigoare.
30. Propune primarului proiectul de statut al personalului, structura organizatorica, numarul de personal din aparatul de specialitate si al serviciilor publice din subordinea consiliului local, atributiile de serviciu, fisa postului si salarizarea acestuia.
31. Intocmeste statul de functii, in baza organigramei aprobate, respectand criteriile de gradare si nomenclatoarele de functii.
32. Intocmeste raportarile lunare si trimestriale privind fondul de salarii, veniturile salariale realizate, efectivul de personal, timpul de lucru, precum si alte situatii si raportari legate de activitatea de personal si salarizare.
33. Conduce evidenta declaratiilor de avere, incompatibilitate si conflictului de interese, ale functionarilor pulici si alesilor locali.
34. Conduce intocmirea, la solicitarea organelor de cercetare penala, a anchetelor sociale pentru minorii delincventi;
35. Asigura intocmirea, pe baza investigatiilor efectuate pe teren a referatelor in baza caruia asista persoana varstnica, la notar in vederea incheierii unui act juridic de instrainare cu titlul oneros sau gratuit, a bunurilor ce-i apartin in scopul intretinerii si ingrijirii sale, conform art. 30 din Legea nr. 17/2000 ;
36. Asigura inregistrarea si evidenta la zi a hotararilor Comisiei pentru protectia copilului si asigura intocmirea listelor cu minorii pentru care Primaria Municipiului Sibiu asigura finantarea activitatii de protectie in cunatumul stabilit in conditiile art.4 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 457/2000;
37. Asigura intocmirea referatelor la solicitarea unitatilor de psihiatrie in conformitate cu prevederile Legii nr. 487/2002;
38. Asigura aprobarea, la solicitarea parintilor sau tutorilor, lichidarii depozitelor bancare sau a libretelor CEC inregistrate pe numele minorului sau al bolnavului pus sub interdictie, in vederea achizitionarii unui bun in numele acestuia (minor sau bolnav pus sub interdictie).
39. Asigura asistarea minorilor care urmeaza sa dea declaratie cu privire la faptele penale savarsite de acestia la cererea organelor de cercetare penala;
40. Asigura, in situatia in care parintii nu au nume comun si nu se inteleg asupra numelui unui minor nou nascut, efectuarea propunerilor privind stabilirea numelui minorului si deasemenea asigura stabilirea numelui si prenumelui copilului abandonat;
41. Asigura incuviintarea tutorelui a posibilitatii de a face acte de dispozitie referitoare la bunurile minorului;
42. Asigura aprobarea inventarului bunurilor minorului;
43. Asigura efectuarea propunerilor de ridicare a tutelei, curatelei sau decaderea din drepturile parintesti, conform legii;
44. Asigura intocmirea referatelor in vederea eliberarii dispozitiei Primarului in cazurile de incuviintarea acceptarii succesiunii, vanzarii, cumpararii, iesirii din indiviziune, donatiei, uzucapiunii, in favoarea minorilor sau bolnavilor pusi sub interdictie;
45. Asigura incuviintarea minorului care a implinit varsta de 14 ani sa schimbe felul invataturii ori a pregatirii profesionale, stabilita de parinti sau sa aiba locuinta pe care o cere desavarsirea invataturii sau pregatirii profesionale.
46. Asigura intocmirea referatelor in vederea solutionarii unor sesizari, scrisori, memorii, etc. ale cetatenilor.
47. In rezolvarea atributiilor specifice colaboreaza cu Directia Muncii si Solidaritatii Sociale, Inspectoratul de Stat Teritorial pentru Handicapati, Inspectoratul scolar, Directia de Sanatate Publica, Directia Judeteana pentru Protectia Drepturilor Copilului Sibiu, Comisia pentru Protectia Drepturilor Copilului de pe langa Consiliul Judetean Sibiu, parchet, politie, culte, alte primarii din tara, diverse institutii, etc.;
48. Asigura si verifica modul in care se conduce evidenta problematicii din cadrul Biroului autoritate tutelara in Registrul unic precum si operarile efectuate lunar ca urmare a modificarilor ce se ivesc;
49. Saptamanal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare.
50. Directia exercita si alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotarari ale Consiliului Local ori dispozitii ale primarului.