Directia
Comunicare si Relatii Internationale
1.
Supravegheaza intocmirea proiectelor de programe
cu privire la dezvoltarea economico-sociala
a municipiului Sibiu; creeaza baza de date
necesara in evidentierea potentialului economico
– social si elaboreaza programele de dezvoltare
a municipiului Sibiu.
2. Conduce intocmirea prognozelor economice
pe care le prezinta consiliului local.
3. In domeniul turismului, in conformitate
cu legislatia in vigoare, inventariaza principalele
resurse turistice, contribuie la cresterea
calitatii produselor turistice si urmareste
activitatea turistica in asa fel incat, agentii
economici cu activitate in domeniul turismului,
sa aiba acces la resursele turistice cu respectarea
normelor de punere in valoare si protectie
a acestora.
4. Asigura si urmareste indeplinirea obligatiilor
si responsabilitatilor aparatului de specialitate
al primarului municipiului Sibiu, in domeniul
acquisului comunitar la nivel local.
5. Urmareste aplicarea, in activitatea proprie,
a prevederilor din Acordul de asociere si
din Strategia nationala de pregatire pentru
aderarea Romaniei la Uniunea Europeana, respectiv
din strategia de accelerare a modernizarii
administratiei publice locale si din planul
de actiune 2003-2006.
6. Conserva si dezvolta in conditiile legii,
relatiile de colaborare interregionala, cooperarea
sau asocierea cu persoane juridice romane
sau straine, cu organizatii neguvernamentale
si cu alti parteneri sociali, in vederea finantarii
si realizarii in comun a unor actiuni, lucrari,
servicii sau proiecte de interes public local;
de asemenea, supune spre aprobare consiliului
local, proiectele de infratire a municipiului
Sibiu cu unitati administrativ-teritoriale
similare din alte tari.
7. Conserva si dezvolta in conditiile legii,
cooperarea sau asocierea cu alte autoritati
ale administratiei publice locale din tara
sau din strainatate, precum si aderarea la
asociatii nationale si internationale ale
autoritatilor administratiei publice locale,
in vederea unor interese comune.
8. Initiaza impreuna cu conducerea Primariei
Sibiu incheierea de protocoale, conventii,
acte de infratire, programe comune pentru
concretizarea colaborarilor externe.
9. Asigura redactarea corespondentei internationale
si pastreaza cate un exemplar al acesteia;
asigura buna desfasurare a convorbirilor cu
delegatiile straine, traducerile si retroversiunile
necesare.
10. Asigura legatura cu minoritatile nationale
si cultele religioase.
11. Organizeaza seminarii, simpozioane, sesiuni
pe teme de interes public comunitar si european;
12. Colaboreaza cu serviciile de specialitate
din aparatul de specialitate al primarului
municipiului Sibiu privind monitorizarea proiectelor
de dezvoltare ce se implementeaza la nivel
local.
13. Asigura asistenta de specialitate in domeniul
relatiilor internationale si monitorizeaza,
informand periodic derularea acestora.
14. Asigura si intocmeste programele vizitelor
sau a intalnirilor oficiale cu delegatii din
tara si din strainatate.
15. Mentine legatura cu reprezentantele straine,
ambasadele si consulatele acreditate la Bucuresti
si in tara.
16. Asigura comunicarea de specialitate la
si de la Institutia Prefectului, consilii
judetene, consilii locale, organizatii, agentii
economici si alte institutii.
17. Sprijina relatiile cu mass-media, prin
comunicate, anunturi si conferinte.
18. Culege date si informatii din domeniul
de activitate al consiliului local si al Primariei
pe care le aduce la cunostinta publica.
19. Indruma si conduce activitatea de selectare
a materialelor ce urmeaza a fi publicate,
in raport de importanta si utilitatea lor
legata de necesitatea informarii populatiei.
20. Urmareste si informeaza in scris primarul,
lunar, asupra modului in care se reflecta
in mass-media imaginea institutiei asupra
felului de ducere la indeplinire a hotararilor
adoptate de consiliul local si a dispozitiilor
emise de primar.
21. Organizeaza primirea cetatenilor straini
in audiente (la primar, viceprimari, secretar
si directori), conform dispozitiei primarului
si transmite solicitarile formulate spre solutionare
la directiile si serviciile de resort, urmarind
emiterea raspunsurilor catre petenti in termen
de 30 de zile de la formulare.
22. Conduce intocmirea diverselor rapoarte
si informari privind problemele ridicate de
cetatenii straini prin cereri, scrisori adresate
consiliului local si primariei, pe care le
prezinta celor autorizati sa decida.
23. Verifica inscrierea si programarea cererilor
de audienta adresate conducerii Primariei
si consilierilor municipali de catre cetatenii
straini.
24. Fundamenteaza propunerile de cheltuieli
din bugetul local necesare actiunilor de relatii
internationale.
25. Asigura organizarea si pregatirea conferintelor,
seminarelor si diverselor intalniri aprobate
de consiliului local si Primaria Sibiu si
urmareste buna lor desfasurare.
26. Asigura organizarea de diverse conferinte,
simpozioane si intalniri de lucru interne
si internationale, cu scopul de a face cunoscute
proiectele lansate de consiliul local si primar
in domeniul social si economic.
27. Organizeaza si coordoneaza actiunile de
protocol in limita fondurilor alocate prin
bugetul local.
28. Conduce evidenta nominala a personalitatilor
carora li s-a conferit titlul de “Cetatean
de onoare”.
29. Conduce evidenta oraselor infratite cu
municipiul Sibiu.
30. Asigura logistica desfasurarii unor evenimente
culturale, sociale, artistice sau sportive
promovate de municipalitate, in vederea stabilirii
de relatii stiintifice cu institutii de profil
din tara si din strainatate, in primul rand
cu cele provenind din orasele infratite si
cu cele aflate in relatii de parteneriat.
31. Stabileste contacte si tine legatura cu
organizatii neguvernamentale pentru dezvoltarea
societatii civile, tine evidenta ONG-urilor
din municipiu si monitorizeaza activitatea
acestora in scopul crearii unui parteneriat
intre administratia publica locala si ONG-uri,
pentru ca impreuna sa solutioneze proiecte
si programe concrete de dezvoltare comunitara
locala.
32. Elaboreaza prognoze si strategii de dezvoltare
a municipiului Sibiu in colaborare cu celelalte
compartimente functionale.
33. Urmareste si conduce activitatea de pregatire
si elaborare a documentatiei de asociere cu
agenti economici din tara si strainatate,
in scopul realizarii unor lucrari de interes
comun, prin asociere, colaborare, etc., in
care scop, participa la elaborarea si definitivarea
proiectelor contractelor de asociere/colaborare,
intocmeste expunerile de motive si proiectele
de hotarari pe care le supune spre aprobare
consiliului local.
34. Sprijina actiunea de stabilire, creare
si dezvoltare in municipiu a parcurilor industriale.
35. Colaboreaza cu institutiile care acorda
finantari externe si interne, programelor
destinate administratiei publice locale si
intocmeste proiecte in colaborare cu celelalte
compartimente.
36. Prezinta primarului zilnic sau, cand se
solicita, situatia cererilor, reclamatilor
si a dosarelor care au fost inregistrate la
Centrul de informatii pentru cetateni si nu
au fost rezolvate in termenul legal prevazut
de lege, de 30 de zile.
37. Organizeaza si conduce intreaga activitate
privind audientele la primar, viceprimari
si secretar.
38. Conduce evidenta fiselor de audienta si
asigura expedierea acestora organelor, directiilor
si serviciilor carora le-au fost repartizate,
cauzele care au facut obiectul audientelor.
39. Conduce evidenta raspunsurilor primite
la fisele de audienta.
40. Organizeaza, la cerere, intalniri ale
cetatenilor si ale organizatiilor neguvernamentale
cu autoritatile administratiei publice locale
si ale institutiilor subordonate.
41. Conduce si urmareste intocmirea anuala
in cursul lunii ianuarie, de catre Centrul
de informatii pentru cetateni impreuna cu
Serviciul de presa si comunicare, un raport
privind accesul la informatiile de interes
public, care va fi supus spre aprobare primarului
si apoi dat publicitatii.
42. Intocmeste fisa postului pentru functionarii
publici de conducere din subordine, o actualizeaza
ori de cate ori schimbarile legislative si
situatia de fapt o impun.
43. Saptamanal, se va face analiza privind
comunicarea la termen a raspunsului la cererile
sau sesizarile primite pentru solutionare.
44. Directia indeplineste si alte atributii
stabilite prin lege sau alte acte normative,
ori incredintate de sefii ierarhici.
|
