Serviciul administratie locala, agricol, coordonare asociatii proprietari

1. Elaboreaza si prezinta consiliului local spre aprobare, conform procedurii legale, statutul municipiului si regulamentul de functionare al consiliului local, precum si propunerile de modificare si completare ale acestora.
2. Coordoneaza activitatea de intocmire a rapoartelor privind starea economica si sociala a municipiului Sibiu si le prezinta primarului anual sau ori de cate ori este necesar, la termenele prevazute de lege sau stabilite de primar, redactate corespunzator atat din punct de vedere al continutului cat si al formei, in vederea prezentarii lor consiliului local.
3. Propune procedura de elaborare, verificare si adoptare a hotararilor consiliului local si dispozitiilor primarului, precum si a altor acte administrative emise in numele consiliului local si al primarului.
4. Asigura efectuarea lucrarilor de secretariat si pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia (respectarea procedurii de elaborare a proiectelor de hotarari, multiplicarea si difuzarea materialelor, procesele verbale etc), prezentandu-le secretarului municipiului.
5. Pune la dispozitia membrilor consiliului local intreaga documentatie legata de sedintele de consiliu, precum si actele normative care pot avea legatura cu activitatea consiliului local.
6. Asigura convocarea consiliului local si a comisiilor de specialitate in sedintele ordinare si extraordinare.
7. Asigura redactarea, multiplicarea si difuzarea materialelor ce se supun dezbaterii Comisiilor de specialitate si conduce evidenta sedintelor pentru toate comisiile.
8. Asigura redactarea temeinica si documentata a proiectelor de hotarari si redacteaza hotararile consiliului local, cu respectarea conditiilor de fond si forma prevazute de lege, conduce evidenta lor, asigura difuzarea si publicarea lor, conform legii.
9. Intocmeste minutele si procesele-verbale de sedinta si asigura pastrarea documentelor in conditiile prevazute de lege.
10. Comunica si inainteaza in termen prevazut de lege, autoritatilor si persoanelor interesate, actele emise de catre consiliul local sau de catre primar.
11. Intocmeste listele privind prezenta consilierilor locali la sedintele de consiliu precum si la cele ale comisiilor de specialitate.
12. Redacteaza dispozitiile primarului, conduce evidenta, asigura difuzarea lor si publicitatea.
13. Intocmeste si conduce evidenta tuturor documentelor prevazute de lege (registre, liste electorale) si organizeaza actiunile ce revin autoritatilor publice locale pentru desfasurarea alegerii Presedintelui Romaniei, Parlamentului, autoritatilor publice judetene si locale, pentru recensamintele populatiei si animalelor, pentru referendumuri sau alte forme de consultare a populatiei.
14. Asigura punerea in aplicare a dispozitiilor legale privind activitatea de administratie locala.
15. Intocmeste rapoarte, referate si informari privind activitatea de administratie locala pentru consiliul local si primar .
16. Conduce evidenta registrului cu ordinele de proprietate emise de Institutia Prefectului Sibiu in conditiile art. 36 din Legea nr. 18/1991.
17. Comunica cetatenilor ordinele prefectului judetului privind trecerea in proprietatea privata a unor terenuri proprietate de stat, in conditiile art. 36 din Legea nr.18/1991, republicata.
18. Asigura buna circulatie a documentelor adresate consiliului local si primarului si urmareste transmiterea adreselor de raspuns sau a actelor solicitate.
19. Indeplineste procedura de afisare a citatiilor si altor publicatii, conform Codului de procedura civila, a Codului de procedura Penala precum si a altor prevederi legale care instituie aceasta procedura.
20. Primeste, inregistreaza, distribuie si expediaza corespondenta Primariei municipiului Sibiu si a Consiliului Local al Municipiului Sibiu.
21. Difuzeaza actele provenite de la Guvern, Ministere, Institutia Prefectului, Consiliul Judetean etc.
22. Organizeaza si conduce evidentele necesare completarii si actualizarii conform normelor legale a Registrului Agricol.
23. Completeaza si elibereaza adeverintele cu privire la Registrul Agricol.
24. Completeaza si elibereaza bilete de proprietate pentru detinatorii de animale.
25. Completeaza si elibereaza certificatele de producator cu respectarea procedurii legale si adeverinte legate de terenuri agricole.
26. Intocmeste dari de seama statistice cu privire la modul de folosire a terenurilor agricole in gospodariile individuale, efectivele de animale existente, productiile, constructiile gospodaresti, masini agricole si alte date, conform formularisticii transmise de Directia judeteana de statistica.
27. Verifica modul de folosire a terenurilor declarate la Registrul agricol si existenta efectivelor de animale, colaborand in acest sens si cu circumscriptiile sanitar veterinare.
28. Colaboreaza cu organele sanitar veterinare in prevenirea epidemiilor si la combaterea bolilor aparute la animale.
29. Sprijina si indruma asociatiile de proprietari in realizarea scopurilor si sarcinilor ce le revin in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
30. Tine evidenta asociatiilor infiintate potrivit prevederilor Legii locuintei nr. 114/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si ale H.G. nr. 400/2003, modificata si completata, precum si ale asociatiilor de locatari care nu au fost transformate in asociatii de proprietari.
31. Sprijina si indruma asociatiile de locatari prin consilierea proprietarilor de apartamente sau spatii cu alta destinatie decat aceea de locuinta in scopul infiintarii asociatiilor de proprietari, in conditiile legii.
32. Consiliaza asociatiile de proprietari pentru indeplinirea de catre acestea a obligatiilor ce le revin pentru intretinerea si repararea constructiilor si instalatiilor din condominiu.
33. Intocmeste si distribuie materiale informative de interes pentru asociatia de proprietari prin care sa contribuie la buna desfasurare a activitatii acestora.
34. Organizeaza si asigura exercitarea controlului financiar – contabil si gestionar asupra activitatii asociatiilor de proprietari, in conditiile legii, iar in situatia descoperirii unor fraude sau lipsuri in gestiune sesizeaza organele competente indrumand totodata comitetul executiv al asociatiei sa foloseasca caile legale de a actiona in justitie persoanele vinovate.
35. Confirma achitarea la zi a cheltuielilor prin dovada eliberata de presedintele comitetului executiv si de administratorul asociatiei de proprietari in situatia in care proprietarii doresc sa-si instraineze apartamentele sau spatiile cu alta destinatie.
36. Organizeaza examinarea persoanelor fizice pentru atestarea administratorilor de imobile;
37. Asigura eliberarea atestatelor de administrator de imobil in urma evaluarii capacitatii solicitantului de catre comisia de atestare;
38. Constata si aplica sanctiunile prevazute de O.G. nr. 85/2001 si Hotararea nr. 71/2004 a Consiliului Local al Municipiului Sibiu, prin agentii constatatori imputerniciti de Primarul Municipiului Sibiu.
39. Indeplineste procedura legala privind transparenta decizionala in administratia publica.
40. Organizeaza si asigura desfasurarea in bune conditii a dezbaterilor publice ale unor proiecte de acte normative, daca acest lucru a fost cerut in scris de catre o asociatie legal constituita sau de catre o alta autoritate publica.
41. Asigura efectuarea lucrarilor de secretariat pentru primar.
42. Asigura eliberarea extraselor sau copiilor de pe orice act din arhiva Consiliului Local, in afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii.
43. Intocmeste acte de vechime in munca pentru fostii membri CAP de pe raza municipiului Sibiu.
44. Solutioneaza in conditiile legii cereri si sesizari ale cetatenilor.
45. Tine evidenta corespondentei primite si urmareste rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale si in termenele stabilite.
46. Asigura arhivarea actelor consiliului local si ale primariei cu exceptia documentelor Directiei arhitect –sef.
47. Saptamanal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare.
48. Serviciul administratie locala exercita si alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotarari ale consiliului local sau dispozitii ale primarului.