Serviciul administrativ

1. Asigura intocmirea proceselor-verbale de custodie sau restituire a bunurilor din Primaria municipiului Sibiu, care sunt date spre folosire serviciilor publice aflate sub autoritatea consiliului local Sibiu.
2. Asigura deservirea in bune conditii a centralei telefonice.
3. Efectueaza lucrarile de fotocopiere, solicitate de serviciile Primariei municipiului Sibiu si Serviciile publice aflate sub autoritatea consiliului local.
4. Asigura intretinerea si gararea masinilor in garajul Primariei Municipiului Sibiu situat pe strada Zaharia Boiu, nr. 39.
5. Asigura deplasarile personalului Primariei municipiului Sibiu, la solicitarea acestora, in diverse delegatii.
6. La solicitarea Serviciului Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor al Municipiului Sibiu, Serviciul administrativ se ocupa de inhumarea cadavrelor neidentificate sau fara apartinatori legali.
7. Organizeaza si asigura accesul in sediul Primariei, a personalului din aparatul de specialitate si a altor persoane, precum si paza generala a imobilului, impreuna cu Serviciul protectie civila si PSI.
8. Intocmeste planul de evacuare a personalului si publicului, in caz de incendiu, organizeaza paza contra incendiilor in cladiri si asigura instruirea intregului personal asupra regulilor generale si specifice de prevenire si stingere a incediilor, impreuna cu Serviciul protectie civila si PSI.
9. Raspunde de buna gospodarire si paza a bunurilor aflate in administrarea consiliului local.
10. Tine evidenta tehnico-operativa a valorilor patrimoniale si a altor mijloace materiale, precum si a cladirilor aflate in administrarea consiliului local.
11. Asigura repararea, intretinerea si folosirea rationala a cladirilor, instalatiilor, celorlalte mijloace fixe si a obiectelor de inventar si urmareste miscarea acestora de la un loc de folosinta la altul.
12. Intocmeste formele de predare-primire a bunurilor pe responsabili.
13. Controleaza modul de folosire a bunurilor si ia masuri pentru intretinerea si repararea acestora, precum si scoaterea din inventar a bunurilor uzate, pe care le valorifica potrivit dispozitiilor legale.
14. Tine evidenta sigiliilor consiliului local, a primarului si stampilelor folosite de directii.
14. Sesizeaza pagubele aduse bunurilor aflate in administrarea consiliului local si propune masuri de recuperare a acestora.
15. Asigura efectuarea de inventarieri periodice si anuale a patrimoniului institutiei si urmareste luarea masurilor ce decurg din valorificarea acestora.
16. Face propuneri si urmareste indeplinirea masurilor luate cu privire la casarea, declasarea sau transmiterea bunurilor, intocmind documentele necesare.
17. Asigura incheierea si executarea contractelor pentru energie electrica, apa, gaze naturale si diverse prestari de servicii, si ia masuri pentru buna gospodarire a energiei electrice, combustibilului, apei, gazelor naturale, hartiei, rechizitelor si a altor materiale de consum, si asigura perfectarea contractelor de asigurare de bunuri.
18. Organizeaza si asigura efectuarea curateniei in birouri si celelalte incaperi si spatii aflate in folosinta institutiei, precum si a cailor de acces in cladiri.
19. Face propuneri pentru planul de investitii necesare bunei functionari a serviciilor publice, precum si privind reparatii la imobil, la instalatiile aferente si celelalte mijloace fixe aflate in administrare, urmareste realizarea lucrarilor respective, participa la efectuarea receptiei acestora si asigura efectuarea decontarilor.
20. Intocmeste propuneri pentru planul de aprovizionare privind materiale de intretinere, inventar gospodaresc si rechizite de birou pentru aparatul de specialitate, precum si pentru planul de aprovizionare tehnico-materiala cu utilaje, mijloace si accesorii specifice combaterii incendiilor si emite comenzi pentru aprovizionarea acestora conform planului aprobat.
21. Organizeaza activitatea de exploatare, intretinere si reparare a mijloacelor de transport auto din dotare, asigura verificarea starii tehnice a acestora si ia masuri operative de remediere a deficientelor constatate
22. Intocmeste situatia zilnica a consumurilor de carburanti si lubrifianti pentru mijloacele de transport auto din dotarea institutiei si administreaza bonurile de benzina, urmarind respectarea plafonului privind consumul de carburanti pe fiecare autovehicul.
23. Organizeaza si asigura accesul in sediul Primariei a personalului din aparatul de specialitate si a altor persoane, precum si paza generala a imobilului.
24. Asigura si controleaza aplicarea normelor de prevenire si stingere a incendiilor din imobile.
25. Propune necesarul de fonduri pentru realizarea unor masuri de prevenire si stingere a incendiilor la imobilele consiliului local impreuna cu Serviciul protectie civila si PSI.
26. Asigura arhivarea actelor pe care le instrumenteaza.
27. Intocmeste fisele posturilor pentru personalul din subordine si le actualizeaza ori de cate ori situatia de fapt si reglementarile legale impun acest lucru.
28. Asigura inregistrarea corespondentei primite in cadrul serviciului, rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale si in termenele stabilite.
29. Saptamanal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare.
30. Serviciul indeplineste si alte atributii stabilite prin lege, hotarari ale consiliului local al municipiului Sibiu, dispozitii ale primarului Primariei municipiului Sibiu ori primite de la sefii ierarhici.