Serviciul informatica

1. Asigura informatizarea si conducerea computerizata a tuturor activitatilor pretabile pentru prelucrare pe calculator ce revin autoritatilor publice locale, propunand strategia crearii si functionarii sistemului, necesarul de echipamente si personal si urmarind buna functionare a acestora.
2. Pe linia realizarii sistemului informatic al consiliului local al municipiului Sibiu indeplineste urmatoarele atributii:
a) prezinta propuneri privind sistemul informatic si asigura asistenta de specialitate pentru achizitionarea echipamentelor necesare;
b) elaboreaza impreuna cu utilizatorii lista aplicatiilor si a prioritatilor in realizarea acestora la nivelul Primariei municipiului Sibiu (sau achizitionarea de la terti) si le prezinta spre aprobare conducerii;
c) coordoneaza, indruma si supravegheaza activitatea de :
- editare si arhivare pe suport magnetic a documentelor in cadrul Primariei;
- realizare a bazei de date geografice pe baza implementarii unui sistem GIS in cadrul Primariei in colaborare cu alte firme interesate in domeniu.
d) elaboreaza programe sau implementeaza programe achizitionate de la terti, pentru cele patru grupuri de activitati din cadrul Primariei:
- activitati de lucru cu publicul;
- activitati bazate pe elemente financiare si de contabilitate;
- activitati bazate pe cadastru;
- activitati bazate pe informatii juridice si de istoric (arhiva).
e) se preocupa de buna functionare a programelor elaborate in cadrul Primariei sau de catre terti, depanand eventualele blocaje ale programelor proprii sau cerand asistenta pentru programele de la terti.
3. Pe linia administrarii retelei :
a) raspunde de planificarea, achizitionarea, instalarea si operarea in cadrul retelei;
b) coordoneaza instalarea hardului si softului de retea pe server si statiile de lucru, supraveghind totodata activitatea tertilor producatori si furnizori de echipamente (inclusiv soft de retea), din faza de testari si pana la punerea definitiva in functiune;
c) supravegheaza toate modificarile la server, cablare si alte surse ale retelei, asigurand capacitati suficiente pentru aplicatii noi;
d) instaleaza caracteristicile utilizatorilor, parolele, directoarele utilizatorilor si drepturile de acces in retea;
e) stabileste procedurile de asigurare a securitatii datelor, planificand si supraveghind salvarea regulata a datelor pe suport extern;
4. Pe linia instruirii personalului :
a) propune, in functie de structura retelei, necesarul de personal, modul si nivelul de instruire necesar pe posturi;
b) acorda asistenta personalului pe linia ridicarii nivelului de cunostinte privind operarea pe calculator;
c) raspunde de realizarea si dotarea unui punct documentar cu carti si reviste de specialitate in domeniul calculatoarelor;
d) instruieste personalul, sau, dupa caz, propune efectuarea unor cursuri de pregatire in cadrul altor institutii, privind modul de utilizare a noilor aplicatii instalate;
5. Pe linia mentinerii echipamentelor in perfecta stare de functionare:
a) raspunde de instalarea hardului. Poate contracta, cu aprobarea conducerii Primariei, lucrari de service pentru echipamentele din dotare;
b) instruieste personalul asupra modului de intretinere al echipamentelor de calcul si controleaza modul in care aceste instructiuni sunt respectate;
c) se preocupa de schimbarea la timp a consumabilelor (toner, riboane, cartuse) intocmind in acest sens necesarul trimestrial.
6. Alte atributii :
a) organizeaza activitatea de achizitionare de echipamente de calcul sau soft prin licitatii sau cereri de oferte, etc.;
b) coordoneaza, din punct de vedere informational, activitatile in care este implicata Primaria Sibiu, asigurand necesarul de echipament de calcul, personal si soft specializat;
c) coordoneaza si participa direct la realizarea machetelor cu continut grafic deosebit (diplome, antete, reclame, anunturi, harti tematice, etc. ), cat si a acelor documente complexe care necesita cunostinte de nivel superior in utilizarea calculatoarelor;
d) consiliaza conducerea Primariei in probleme de informatica;
e) se preocupa de implementarea unui Sistem Geografic Informatic in Primarie;
f) prezinta propuneri pentru introducerea in bugetul de venituri si cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotarea si buna desfasurare a activitatii compartimentului;
g) asigura arhivarea actelor pe care le instrumenteaza;
h) asigura inregistrarea corespondentei primite si urmareste rezolvarea acesteia cu respectarea procedurilor legale si in termenele stabilite;
6. Intocmeste fisele posturilor pentru personalul din subordine si le actualizeaza ori de cate ori situatia de fapt si reglementarile legale impun acest lucru.
7. Saptamanal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare.
8. Serviciul Informatica exercita si alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotarari ale consiliului local, dispozitii ale primarului ori primite de la sefii ierarhici.