Serviciul resurse umane, pregatire profesionala, secretariat

1. Propune Primarului structura organizatorica si numarul de personal din aparatul de specialitate, atributiile de serviciu si fisa postului pentru personalul din subordine precum si salarizarea intregului personal.
2. In baza organigramei aprobate, intocmeste statul de functii, respectand criteriile de gradare si nomenclatoarele de functii.
3. Urmareste utilizarea personalului din aparatul de specialitate al primarului si al serviciilor sau institutiilor publice de interes local, aflate sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Sibiu, si propune masuri pentru repartizarea si utilizarea mai judicioasa a acestuia.
4. Avizeaza proiectele de state de functii si organigrame precum si modificarile ulterioare, la institutiile si serviciile publice de interes local, nou infiintate sau preluate de consiliul local al municipiului Sibiu, in conditiile legii.
5. Urmareste aplicarea prevederilor legale privind incadrarea, promovarea si salarizarea personalului din aparatul de specialitate al primarului municipiului Sibiu, asigurand sprijin, indrumare si control, in aceasta privinta, institutiilor si serviciilor publice de interes local, infiintate sau preluate, in conditiile legii, de catre Consiliul Local al Municipiului Sibiu.
6. Executa prevederile hotararilor Consiliului Local al Municipiului Sibiu care privesc obiectul de activitate al serviciului.
7. Asigura relatia de colaborare cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici.
8. Face propuneri pentru intocmirea proiectului bugetului local.
9. Tine evidenta carnetelor de munca si a registrului general de evidenta a salariatilor, le pastreaza si le completeaza cu toate modificarile survenite.
10. Raspunde de organizarea examenelor si a concursurilor pentru incadrare si promovare in munca privind aparatul de specialitate al primarului, si de verificarea indeplinirii de catre solicitanti a conditiilor prevazute de lege pentru aceasta.
11. Asigura secretariatul comisiilor de concurs, respectiv al comisiilor de solutionare a contestatiilor.
12. Efectueaza lucrarile legate de incadrarea, transferul, modificarea sau incetarea raporturilor de serviciu respectiv a contractului individual de munca pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului municipiului Sibiu.
13. Intocmeste dosarele necesare in vederea pensionarii salariatilor din aparatul de specialitate al primarului.
14. Organizeaza in luna decembrie, pentru anul urmator, programarea concediilor de odihna atat pentru functionarii publici cat si pentru personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului municipiului Sibiu.
15. Asigura centralizarea programelor de perfectionare a pregatirii profesionale a personalului din aparatul de specialitate, si le propune spre aprobare Primarului, urmarind aplicarea lor.
16. Elaboreaza contractele incheiate de Primaria municipiului Sibiu cu angajatii care urmeaza cursuri de perfectionare, in conditiile legii.
17. Primeste sesizarile, ia declaratiile, intocmeste notele de cercetare si referatele privind salariatii angajati cu contract individual de munca in aparatul de specialitate al primarului care savarsesc abateri, le supune solutionarii in conformitate cu prevederile legale si a prezentului regulament de organizare si functionare, si tine evidenta dispozitiilor de sanctionare.
18. Intocmeste, conduce si raspunde de evidenta dosarelor profesionale ale functionarilor publici si ale personalului angajat cu contract individual de munca in aparatul de specialitate al primarului.
19. Tine evidenta fiselor posturilor pe directii, servicii si compartimente functionale intocmite cu respectarea prevederilor legale.
20. Urmareste si tine evidenta fiselor de evaluare a performantelor profesionale individuale ale salariatilor aparatului de specialitate al primarului, care se intocmesc de directori si sefii de compartimente.
21. Supune aprobarii primarului referatele de modificare a drepturilor salariale ale personalului contractual din aparatul de specialitate al primarului, survenite ca urmare a evaluarii anuale.
22. Asigura eliberarea, evidenta si vizarea legitimatiilor de serviciu si a celor date persoanelor imputernicite de primar sa constate contraventii si sa aplice amenzi.
23. Stabileste drepturile salariale lunare cuvenite angajatilor, si intocmeste statele de plata pentru personalul aparatului de specialitate al primarului, in baza pontajelor intocmite de sefii de birouri si servicii.
24. Intocmeste statele de plata pentru indemnizatiile consilierilor locali, pe baza listei de prezenta intocmita de Serviciul administratie locala, agricol, coordonare asociatii de proprietari.
25. Pune in aplicare prevederile legale privind indexarea salariilor.
26. Elaboreaza statele de plata pentru concediile de odihna si concediile de boala.
27. Calculeaza drepturile salariale cuvenite salariatilor aparatului de specialitate al primarului, pentru orele suplimentare si sporul pentru orele lucrate in timpul noptii, conform pontajelor prezentate de sefii de servicii, insusite de conducerea unitatii. Urmareste respectarea programului de munca prin conducerea evidentei de prezenta, concedii de odihna, concedii de boala, recuperari, concedii fara plata, etc.
28. Intocmeste lista de plata a premiilor acordate in cursul anului, la propunerea sefilor de compartimente si cu aprobarea conducerii.
29. Intocmeste fisele personale ale salariatilor, cuprinzand veniturile lunare realizate.
30. Intocmeste raportarile lunare si trimestriale privind fondul de salarii, veniturile salariale realizate, efectivul de personal, timpul de lucru, precum si alte situatii si raportari legate de activitatea de personal si salarizare.
31. Efectueaza lucrarile legate de stabilirea impozitului pe venit in conformitate cu prevederile legislatiei fiscale.
32. Efectueaza lucrarile privitoare la intocmirea si predarea declaratiei privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiei de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat, cu respectarea prevederilor legale in vigoare.
33. Elibereaza adeverinte solicitate de personalul aparatului de specialitate al primarului, privind incadrarea, veniturile realizate, etc.
34. Asigura arhivarea documentelor pe care le instrumenteaza.
35. Asigura activitatea de cabinet la viceprimari si secretar.
36. Asigura editarea documentelor pentru aparatul de specialitate al primarului, in limita personalului disponibil.
37. Conduce registrul cu evidenta declaratiilor de avere, incompatibilitate si conflictului de interese pentru functionarii publici si alesii locali.
38. In scopul asigurarii gestionarii unitare si eficiente a resurselor umane, precum si pentru urmarirea carierei functionarului public, raspunde de intocmirea, actualizarea, rectificarea, pastrarea si evidenta dosarelor profesionale ale functionarilor publici si a registrului de evidenta a functionarilor publici.
39. Saptamanal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare.
40. Serviciul Resurse umane, pregatire profesionala, secretariat indeplineste si alte atributii prevazute de lege, in baza actelor emise de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale, de hotarari ale Consiliului Judetean sau incredintate de consiliul local, de catre primar sau de sefii ierarhici.