Directia Administratie Publica Locala

1. Elaboreaza si prezinta consiliului local spre aprobare, conform procedurii legale, statutul municipiului si regulamentul de organizare si functionare al consiliului local, precum si propunerile de modificare si completare ale acestora.
2. Propune primarului organigrama, statul de functii, numarul de personal si regulamentul de organizare si functionare a aparatului propriu de specialitate si ale institutiilor si serviciilor publice de interes local.
3. Propune primarului: înfiintarea institutiilor publice, a societatilor comerciale si a serviciilor publice de interes local; instituirea cu respectarea criteriilor generale stabilite prin lege, a normelor de organizare si functionare pentru institutiile si serviciile publice de interes local; numirea si eliberarea din functie, în conditiile legii, a conducatorilor serviciilor publice de interes local, precum si a celor ai institutiilor publice din subordinea consiliului local; aplicarea sanctiunilor disciplinare, în conditiile legii, persoanelor pe care le-a numit consiliul local.
4. Organizeaza activitatea si conduce evidenta de urmarire a modului cum sunt îndeplinite prevederile Constitutiei si ale legilor tarii, ale decretelor Presedintelui României, ale hotarârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale, ale hotarârilor Consiliului Judetean, ale hotarârilor consiliului local si dispozitiilor primarului, de catre aparatul propriu de specialitate al consiliului local si de catre institutiile publice, societatile comerciale, regiile autonome si serviciile publice de interes local aducând la cunostinta primarului eventualele ilegalitati.
5. Coordoneaza activitatea de întocmire a informarilor privind starea economica si sociala a municipiului Sibiu si le prezinta primarului anual sau ori de câte ori este necesar, la termenele prevazute de lege sau stabilite de primar, redactate corespunzator atât din punct de vedere al continutului cât si al formei, în concordanta cu atributiie ce revin autoritatilor administratiei publice locale, precum si informari asupra modului de aducere la îndeplinire a hotarârilor consiliului local.
6. Întocmeste materialele si documentele necesare pentru exercitarea drepturilor si îndeplinirea obligatiilor ce revin municipiului în calitate de persoana juridica civila si le prezinta primarului; de regula, reprezinta, prin juristi delegati, Municipiul Sibiu, Consiliul local si Primarul în fata instantelor judecatoresti sau alte situatii care impun asistenta juridica, asigurând respectarea procedurii legale si apararea intereselor acestor institutii.
7. Asigura cadrul juridic si buna functionare a activitatilor cu caracter juridic din cadrul aparatului propriu de specialitate si pentru consiliul local. Juristii din cadrul Serviciului Juridic vor asigura asistenta de specialitate pentru toate directiile, serviciile si birourile din cadrul Primariei si pentru servicile sau institutiile publice de interes local care nu dispun de personal de specialitate.
8. Stabileste procedura de elaborare, verificare si adoptare a hotarârilor consiliului local si a dispozitiilor primarului, precum si a tuturor celorlalte acte emise în numele consiliului local si al primarului.
9. Asigura buna circulatie a documentelor adresate consiliului local si primarului si urmareste realizarea raspunsului în termenul legal.
10. Asigura efectuarea tuturor lucrarilor de secretariat si pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia (respectarea procedurii de elaborare a proiectelor de hotarâri, legalitatea acestora, multiplicarea si difuzarea materialelor, etc.), prezentându-le secretarului municipiului.
11. Asigura convocarea consiliului local si a comisiilor de specialitate în sedintele ordinare si extraordinare si aducerea la cunostinta publica a hotarârilor si dispozitiilor de interes general.
12. Pune la dispozitia membrilor consiliului local întreaga documentatie legata de sedintele de consiliu, precum si actele normative care pot avea legatura cu activitatea consiliului local.
13. Comunica si înainteaza sub semnatura secretarului municipiului, în termen de 10 zile, daca legea nu prevede altfel, autoritatilor si persoanelor interesate, actele emise de catre consiliul local sau de catre primar; asigura respectarea dispozitiilor legale privind transparenta decizionala.
14. Organizeaza activitatea si raspunde de arhivarea în conditiile legii a documentelor emise de consiliul local si primar în numele acestora, cu exceptia documentelor Directiei Arhitect Sef, elibereaza sub semnatura secretarului municipiului, copii de pe orice act din arhiva consiliului local, cu exceptia celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii.
15. Întocmeste si conduce evidenta tuturor documentelor prevazute de lege si organizeaza actiunile ce revin autoritatilor publice locale pentru desfasurarea alegerii Presedintelui României, Parlamentului, autoritatilor publice judetene si locale, pentru recensamintele populatiei si animalelor, pentru referendumuri sau alte forme de consultare a populatiei.
16. Organizeaza si conduce evidentele necesare completarii si actualizarii conform normelor legale a registrului agricol, asigura eliberarea biletelor de proprietate pentru detinatorii de animale si a certificatelor de producator; asigura întocmirea tuturor documentelor (situatii statistice, dari de seama, rapoarte, etc.) cu privire la datele evidentiate în Registrul Agricol.
17. Asigura si raspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la fondul funciar.
18. Organizeaza si asigura desfasurarea activitatii de afisare a ofertelor de vânzare a terenurilor, potrivit prevederilor Legii nr.54/1998 privind circulatia juridica a terenurilor.
19. Asigura activitatea de cabinet la primar, viceprimari, secretar si pentru aparatul propriu de specialitate al consiliului local.
20. Asigura editarea documentelor pentru directiile aparatului propriu de specialitate al consiliului local, în limita personalului disponibil.
21. Urmareste utilizarea personalului din aparatul propriu de specialitate al Consiliului Local si al serviciilor sau institutiilor publice de interes local, aflate sub autoritatea sa, si propune masuri pentru repartizarea si utilizarea mai judicioasa a acestuia.
22. Urmareste justa aplicare a prevederilor legale privind încadrarea, promovarea si salarizarea personalului din aparatul propriu de specialitate al consiliului local al municipiului Sibiu, asigurând sprijin, îndrumare si control, în aceasta privinta, institutiilor si serviciilor publice de interes local înfiintate sau preluate, în conditiile legii de consiliul local al municipiului Sibiu.
23. Asigura relatia de colaborare cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici.
24. Tine evidenta carnetelor de munca si a registrului general de evidenta a salariatilor, din aparatul propriu de specialitate al consiliului local, le pastreaza si le completeaza cu toate modificarile survenite.
25. Asigura centralizarea programelor de perfectionare a pregatirii profesionale a personalului din aparatul propriu de specialitate, si le propune spre aprobare primarului, urmarind aplicarea lor.
26. Primeste sesizarile, ia declaratiile, întocmeste notele de cercetare si referatele privind salariatii angajati cu contract individual de munca în aparatul propriu de specialitate al consiliului local care savârsesc abateri, le supune solutionarii în conformitate cu prevederile legale si ale prezentului regulament de organizare si functionare, si tine evidenta dispozitiilor de sanctionare.
27. Tine evidenta fiselor posturilor pe directii, servicii si compartimente functionale întocmite cu respectarea prevederilor legale.
28. Urmareste si tine evidenta fiselor de evaluare a performantelor profesionale individuale ale angajatilor aparatului propriu de specialitate al consiliului local, care se întocmesc de directori si sefii de compartimente.
29. Efectueaza lucrarile privitoare la întocmirea si predarea declaratiei privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiei de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
30. Propune primarului proiectul de statut al personalului, structura organizatorica, numarul de personal din aparatul propriu si al serviciilor publice apartinatoare consiliului local, atributiile de serviciu si fisa postului si salarizarea acestuia.
31. Întocmeste statul de functii, în baza organigramei aprobate, respectând criteriile de gradare si nomenclatoarele de functii.
32. Întocmeste raportarile lunare si trimestriale privind fondul de salarii, veniturile salariale realizate, efectivul de personal, timpul de lucru, precum si alte situatii si raportari legate de activitatea de personal si salarizare.
33. Conduce evidenta declaratiilor de avere, incompatibilitate si conflictului de interese, ale functionarilor pulici si alesilor locali.
34. Saptamânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare.
35. Directia exercita si alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotarâri ale Consiliului Local ori dispozitii ale primarului.