1. Elaboreaza si prezinta consiliului local spre aprobare, conform procedurii legale, statutul municipiului si regulamentul de functionare al consiliului local, precum si propunerile de modificare si completare ale acestora.
2. Coordoneaza activitatea de întocmire a rapoartelor privind starea economica si sociala a municipiului Sibiu si le prezinta primarului anual sau ori de câte ori este necesar, la termenele prevazute de lege sau stabilite de primar, redactate corespunzator atât din punct de vedere al continutului cât si al formei, în vederea prezentarii lor în consiliul local.
3. Propune procedura de elaborare, verificare si adoptare a hotarârilor consiliului local si dispozitiilor primarului, precum si a tuturor celorlalte acte emise în numele consiliului local si primarului.
4. Asigura efectuarea lucrarilor de secretariat si pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia (respectarea procedurii de elaborare a proiectelor de hotarâri, legalitatea acestora, multiplicarea si difuzarea materialelor, procesele verbale etc), prezentându-le secretarului municipiului.
5. Pune la dispozitia membrilor consiliului local întreaga documentatie legata de sedintele de consiliu, precum si actele normative care pot avea legatura cu activitatea consiliului local.
6. Asigura convocarea consiliului local si a comisiilor de specialitate în sedintele ordinare si extraordinare.
7. Asigura redactarea, multiplicarea si difuzarea materialelor ce se supun dezbaterii Comisiilor de specialitate si conduce evidenta sedintelor pentru toate comisiile.
8. Asigura redactarea temeinica si documentata a proiectelor de hotarâri si redacteaza hotarârile consiliului local, cu respectarea conditiilor de fond si forma prevazute de lege, conduce evidenta lor, asigura difuzarea si publicarea lor, conform legii.
9. Întocmeste stenogramele si procesele-verbale de sedinta si asigura pastrarea documentelor în conditiile prevazute de lege.
10. Comunica si înainteaza în termen de 10 zile, daca legea nu prevede altfel, autoritatilor si persoanelor interesate, actele emise de catre consiliul local sau de catre primar.
11. Organizeaza activitatea de urmarire a scadentei termenelor si punere în aplicare a hotarârilor consiliului local si dispozitiilor primarului.
12. Redacteaza dispozitiile primarului, conduce evidenta, asigura difuzarea lor si publicitatea.
13. Întocmeste si conduce evidenta tuturor documentelor prevazute de lege (registre, liste electorale) si organizeaza actiunile ce revin autoritatilor publice locale pentru desfasurarea alegerii Presedintelui României, Parlamentului, autoritatilor publice judetene si locale, pentru recensamintele populatiei si animalelor, pentru referendumuri sau alte forme de consultare a populatiei.
14. Asigura punerea în aplicare a dispozitiilor legale privind activitatea de administratie locala.
15. Întocmeste rapoarte, referate si informari privind activitatea de administratie locala pentru consiliul local si primar .
16. Conduce evidenta registrului cu ordinele de proprietate emise de Prefectura Sibiu în conditiile art.36 din Legea nr.18/1991 si asigura expedierea lor
17. Comunica cetatenilor ordinele prefectului judetului privind trecerea în proprietatea privata a unor terenuri proprietate de stat, în conditiile art.36 din Legea nr.18/1991, republicata.
18. Asigura buna circulatie a documentelor adresate consiliului local si primarului si urmareste transmiterea adreselor de raspuns sau a actelor solicitate.
19. Îndeplineste procedura de afisare a citatiilor si altor publicatii, conform Codului de procedura civila .
20. Primeste, înregistreaza, distribuie si expediaza corespondenta Primariei si a consiliului local al Municipiului Sibiu
21. Difuzeaza actele provenite de la Guvern, ministere, Prefectura, Consiliul Judetean etc.
22. Organizeaza si conduce evidentele necesare completarii si actualizarii conform normelor legale a Registrului Agricol.
23. Completeaza si elibereaza adeverintele cu privire la Registrul Agricol.
24. Completeaza si elibereaza bilete de proprietate pentru detinatorii de animale.
25. Completeaza si elibereaza certificatele de producator cu respectarea procedurii legale si adeverinte legate de terenuri agricole..
26. Organizeaza si asigura desfasurarea activitatii de afisare a ofertelor de vânzare a terenurilor, potrivit prevederilor Legii 54/1998, privind circulatia juridica a terenurilor si Legea arendarii nr. 16/1994, modificata si completata.
27. Întocmeste dari de seama statistice cu privire la modul de folosire a terenurilor agricole în gospodariile individuale, efectivele de animale existente, productiile, constructiile gospodaresti, masini agricole si alte date, conform formularisticii transmise de Directia judeteana de statistica.
28. Verifica modul de folosire a terenurilor si existenta efectivelor de animale, colaborând în acest sens si cu circumscriptiile sanitar veterinare.
29. Colaboreaza cu organele sanitar veterinare în prevenirea epidemiilor si la combaterea bolilor aparute la animale
30. Sprijina si îndruma asociatiile de proprietari în realizarea scopurilor si sarcinilor ce le revin în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
31. Tine evidenta asociatiilor înfiintate potrivit prevederilor Legii locuintei nr. 114/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si ale H.G. nr. 400/2003, precum si ale asociatiilor de locatari care nu au fost transformate în asociatii de proprietari.
32. Sprijina si îndruma asociatiile de locatari prin consilierea proprietarilor de apartamente sau spatii cu alta destinatie decât aceea de locuinta în scopul înfiintarii asociatiilor de proprietari, în conditiile legii;
33. Consiliaza asociatiile de proprietari pentru îndeplinirea de catre acestea a obligatiilor ce le revin pentru întretinerea si repararea constructiilor si instalatiilor din condominiu;
34. Întocmeste si distribuie materiale informative de interes pentru asociatia de proprietari prin care sa contribuie la buna desfasurare a activitatii acestora.
35. Organizeaza si asigura exercitarea controlului financiar – contabil si gestionar asupra activitatii asociatiilor de proprietari, în conditiile legii, iar în situatia descoperirii unor fraude sau lipsuri în gestiune sesizeaza organele competente îndrumând totodata comitetul executiv al asociatiei sa foloseasca caile legale de a actiona în justitie persoanele vinovate;
36. Confirma achitarea la zi a cheltuielilor prin dovada eliberata de presedintele comitetului executiv si de administratorul asociatiei de proprietari în situatia în care proprietarii doresc sa-si înstraineze apartamentele sau spatiile cu alta destinatie ;
37. Organizeaza examinarea persoanelor fizice propuse de catre adunarile generale ale asociatiilor de proprietari pentru administrarea imobilelor;
38. Asigura eliberarea atestatelor de administrator de imobil în urma evaluarii capacitatii solicitantului de catre comisia de atestare;
39. Constata si aplica sanctiunile prevazute de O.G. nr. 85/2001 si Hotarârea nr. 71/2004 a consiliului local al Municipiului Sibiu, prin agenti constatatori împuterniciti prin dispozitia Primarului municipiului Sibiu;
40. Îndeplineste procedura legala privind transparenta decizionala în administratia publica;
41. Organizeaza si asigura desfasurarea în bune conditii a dezbaterilor publice ale unor proiecte de acte normative, daca acest lucru a fost cerut în scris de catre o asociatie legal constituita sau de catre o alta autoritate publica;
42. Asigura efectuarea lucrarilor de secretariat pentru primar;
43. Asigura eliberarea extraselor sau copiilor de pe orice act din arhiva Consiliului Local, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;
44. Întocmeste acte de vechime în munca pentru fostii membri CAP de pe raza municipiului Sibiu.
45. Solutioneaza în conditiile legii cereri si sesizari ale cetatenilor.
46. Tine evidenta corespondentei primite si urmareste rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale si în termenele stabilite.
47. Asigura arhivarea actelor consiliului local si ale primariei cu exceptia documentelor Directiei arhitect –sef.
48. Saptamânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare.
49. Serviciul administratie locala exercita si alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotarâri ale consiliului local sau dispozitii ale primarului.