1. Asigura întocmirea proceselor-verbale de custodie sau restituire a bunurilor din Primaria municipiului Sibiu, care sunt date spre folosire serviciilor publice aflate sub autoritatea consiliului local Sibiu.
2. Asigura deservirirea în bune conditii a centralei telefonice.
3. Efectueaza lucrarile de fotocopiere, solicitate de serviciile Primariei municipiului Sibiu si Serviciile publice aflate sub autoritatea consiliului local.
4. Asigura întretinerea si gararea masinilor în garajul Primariei Municipiului Sibiu situat pe strada Zaharia Boiu, nr. 39.
5. Asigura deplasarile personalului Primariei municipiului Sibiu, la solicitarea acestora, în diverse delegatii.
6. La solicitarea Serviciului stare civila, Serviciul administrativ se ocupa de înhumarea cadavrelor neidentificate sau fara apartinatori legali.
7. Organizeaza si asigura accesul în sediul Primariei, a personalului din aparatul propriu de specialitate si a altor persoane, precum si paza generala a imobilului, împreuna cu Compartimentul protectie civila.
8. Întocmeste planul de evacuare a personalului si publicului, în caz de incendiu, organizeaza paza contra incendiilor în cladiri si asigura instruirea întregului personal asupra regulilor generale si specifice de prevenire si stingere a incediilor, împreuna cu Compartimentul protectie civila.
9. Raspunde de buna gospodarire si paza a bunurilor aflate în administrarea consiliului local.
10. Tine evidenta tehnico-operativa a valorilor patrimoniale si a altor mijloace materiale, precum si a cladirilor aflate în administrarea consiliului local.
11. Asigura repararea, întretinerea si folosirea rationala a cladirilor, instalatiilor, celorlalte mijloace fixe si a obiectelor de inventar si urmareste miscarea acestora de la un loc de folosinta la altul.
12. Întocmeste formele de predare-primire a bunurilor pe responsabili.
13. Controleaza modul de folosire a bunurilor si ia masuri pentru întretinerea si repararea acestora, precum si scoaterea din inventar a bunurilor uzate, pe care le valorifica potrivit dispozitiilor legale.
14. Tine evidenta sigiliilor consiliului local, a primarului si stampilelor folosite de directii.
14. Sesizeaza pagubele aduse bunurilor aflate în administrarea consiliului local si propune masuri de recuperare a acestora.
15. Asigura efectuarea de inventarieri periodice si anuale a patrimoniului institutiei si urmareste luarea masurilor ce decurg din valorificarea acestora.
16. Face propuneri si urmareste îndeplinirea masurilor luate cu privire la casarea, declasarea sau transmiterea bunurilor, întocmind documentele necesare.
17. Asigura încheierea si executarea contractelor pentru energie electrica, apa, gaze naturale si diverse prestari de servicii, si ia masuri pentru buna gospodarire a energiei electrice, combustibilului, apei, gazelor naturale, hârtiei, rechizitelor si a altor materiale de consum, si asigura perfectarea contractelor de asigurare de bunuri.
18. Organizeaza si asigura efectuarea curateniei în birouri si celelalte încaperi si spatii aflate în folosinta institutiei, precum si a cailor de acces în cladiri.
19. Face propuneri pentru planul de investitii necesare bunei functionari a serviciilor publice, precum si privind reparatii la imobil, la instalatiile aferente si celelalte mijloace fixe aflate în administrare, urmareste realizarea lucrarilor respective, participa la efectuarea receptiei acestora si asigura efectuarea decontarilor.
20. Întocmeste propuneri pentru planul de aprovizionare privind materiale de întretinere, inventar gospodaresc si rechizite de birou pentru aparatul executiv, precum si pentru planul de aprovizionare tehnico-materiala cu utilaje, mijloace si accesorii specifice combaterii incendiilor si emite comenzi pentru aprovizionarea acestora conform planului aprobat.
21. Organizeaza activitatea de exploatare, întretinere si reparare a mijloacelor de transport auto din dotare, asigura verificarea starii tehnice a acestora si ia masuri operative de remediere a deficientelor constatate
22. Întocmeste situatia zilnica a consumurilor de carburanti si lubrifianti pentru mijloacele de transport auto din dotarea institutiei si administreaza bonurile de benzina, urmarind respectarea plafonului privind consumul de carburanti pe fiecare autovehicul.
23. Organizeaza si asigura accesul în sediul Primariei a personalului din aparatul propriu si a altor persoane, precum si paza generala a imobilului.
24. Asigura si controleaza aplicarea normelor de prevenire si stingere a incendiilor din imobile.
25. Propune necesarul de fonduri pentru realizarea unor masuri de prevenire si stingere a incendiilor la imobilele consiliului local cu Compartimentul protectie civila.
26. Asigura arhivarea actelor pe care le instrumenteaza.
27.Asigura înregistrarea corespondentei primite în cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale si în termenele stabilite.
28. Saptamânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare.
29. Serviciul îndeplineste si alte atributii stabilite prin lege, hotarâri ale consiliului local al municipiului Sibiu, dispozitii ale primarului Primariei municipiului Sibiu ori primite de la sefii ierarhici.