1. Propune Primarului proiectul de statut al personalului, structura organizatorica, numarul de personal din aparatul propriu de specialitate al consiliului local al municipiului Sibiu, atributiile de serviciu si fisa postului precum si salarizarea acestuia.
2. În baza organigramei aprobate, întocmeste statul de functii, respectând criteriile de gradare si nomenclatoarele de functii.
3. Urmareste utilizarea personalului din aparatul propriu de specialitate al consiliului local si al serviciilor sau institutiilor publice de interes local, aflate sub autoritatea sa, si propune masuri pentru repartizarea si utilizarea mai judicioasa a acestuia.
4. Avizeaza proiectele de state de functii si organigrame precum si modificarile ulterioare, la institutiile si serviciile publice de interes local, nou înfiintate sau preluate de consiliul local al municipiului Sibiu, în conditiile legii.
5. Urmareste aplicarea prevederilor legale privind încadrarea, promovarea si salarizarea personalului din aparatul propriu de specialitate al consiliului local al municipiului Sibiu, asigurând sprijin, îndrumare si control, în aceasta privinta, institutiilor si serviciilor publice de interes local, înfiintate sau preluate, în conditiile legii de consiliul local al municipiului Sibiu.
6. Executa prevederile hotarârilor consiliului local al municipiului Sibiu.
7. Asigura relatia de colaborare cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici.
8. Face propuneri pentru întocmirea proiectului bugetului local.
9. Tine evidenta carnetelor de munca si a registrului general de evidenta a salariatilor, le pastreaza si le completeaza cu toate modificarile survenite.
10. Raspunde de organizarea examenelor si a concursurilor pentru încadrare si promovare în munca privind aparatul propriu de specialitate al consiliului local, si de verificarea îndeplinirii de catre solicitanti a conditiilor prevazute de lege pentru aceasta.
11. Asigura secretariatul comisiilor de concurs, respectiv al comisiilor de solutionare a contestatiilor.
12. Efectueaza lucrarile legate de încadrarea, transferul, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu respectiv a contractului individual de munca pentru personalul din aparatul propriu de specialitate al consiliului local al Municipiului Sibiu.
13. Întocmeste dosarele necesare în vederea pensionarii angajatilor aparatului propriu de specialitate al consiliului local.
14. Organizeaza în luna decembrie, pentru anul urmator, programarea concediilor de odihna atât pentru functionarii publici cât si pentru personalul contractual din aparatul propriu de specialitate al consiliului local al municipiului Sibiu.
15. Asigura centralizarea programelor de perfectionare a pregatirii profesionale a personalului din aparatul propriu de specialitate, si le propune spre aprobare Primarului, urmarind aplicarea lor.
16. Elaboreaza contractele încheiate de Primaria municipiului Sibiu cu angajatii care urmeaza cursuri de perfectionare, în conditiile legii.
17. Primeste sesizarile, ia declaratiile, întocmeste notele de cercetare si referatele privind salariatii angajati cu contract individual de munca în aparatul propriu de specialitate al consiliului local care savârsesc abateri, le supune solutionarii în conformitate cu prevederile legale si a prezentului regulament de organizare si functionare, si tine evidenta dispozitiilor de sanctionare.
18. Întocmeste, conduce si raspunde evidenta dosarelor profesionale ale functionarilor publici si ale personalului angajat cu contract individual de munca în aparatul propriu de specialitate al consiliului local.
19. Tine evidenta fiselor posturilor pe directii, servicii si compartimente functionale întocmite cu respectarea prevederilor legale.
20. Urmareste si tine evidenta fiselor de evaluare a performantelor profesionale individuale ale angajatilor aparatului propriu de specialitate al Consiliului Local, care se întocmesc de directori si sefii de compartimente.
21. Supune aprobarii primarului referatele de modificare a drepturilor salariale ale personalului contractual din aparatul propriu de specialitate al Consiliului Local, survenite ca urmare a evaluarii anuale.
22. Asigura eliberarea, evidenta si vizarea legitimatiilor de serviciu si a celor date persoanelor împuternicite de primar sa constate contraventii si sa aplice amenzi.
23. Stabileste drepturile salariale lunare cuvenite angajatilor, si întocmeste statele de plata pentru personalul aparatului propriu de specialitate al consiliului local, în baza pontajelor întocmite de sefii de birouri si servicii.
24. Întocmeste statele de plata pentru indemnizatiile consilierilor locali, pe baza listei de prezenta întocmita de Serviciul administratie locala, agricol, coordonare asociatii de proprietari.
25. Pune în aplicare prevederile legale privind indexarea salariilor.
26. Elaboreaza statele de plata pentru concediile de odihna si concediile de boala.
27. Calculeaza drepturile salariale cuvenite angajatilor aparatului propriu al consiliului local, pentru orele suplimentare si sporul pentru orele lucrate în timpul noptii, conform pontajelor prezentate de sefii de servicii, însusite de conducerea unitatii. Urmareste respectarea programului de munca prin conducerea evidentei de prezenta, concedii de odihna, concedii de boala, recuperari, concedii fara plata, etc.
28. Întocmeste lista de plata a premiilor acordate în cursul anului, la propunerea sefilor de compartimente si cu aprobarea conducerii.
29. Întocmeste fisele personale ale salariatilor, cuprinzând veniturile lunare realizate.
30. Întocmeste raportarile lunare si trimestriale privind fondul de salarii, veniturile salariale realizate, efectivul de personal, timpul de lucru, precum si alte situatii si raportari legate de activitatea de personal si salarizare.
31. Efectueaza lucrarile legate de stabilirea impozitului pe venit în conformitate cu prevederile legislatiei fiscale.
32. Efectueaza lucrarile privitoare la întocmirea si predarea declaratiei privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiei de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
33. Elibereaza adeverinte solicitate de personalul aparatului propriu de specialitate al consiliului local, privind încadrarea, veniturile realizate, etc.
34. Asigura arhivarea documentelor pe care le instrumenteaza.
35. Asigura activitatea de cabinet la viceprimari si secretar.
36. Asigura editarea documentelor pentru aparatul propriu de specialitate al consiliului local, în limita personalului disponibil.
37. Conduce registrul cu evidenta declaratiilor de avere, incompatibilitate si conflictului de interese pentru functionarii publici si alesii locali.
38. În scopul asigurarii gestionarii unitare si eficiente a resurselor umane, precum si pentru urmarirea carierei functionarului public, raspunde de întocmirea, actualizarea, rectificarea, pastrarea si evidenta dosarelor profesionale ale functionarilor publici si a registrului de evidenta a functionarilor publici.
39. Saptamânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare.
40. Serviciul Resurse umane, pregatire profesionala, secretariat îndeplineste si alte atributii prevazute de lege, în baza actelor emise de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale, de hotarâri ale Consiliului Judetean sau încredintate de consiliul local, de catre primar sau de sefii ierarhici.