Principalele
atributii ale biroului administrativ, armanent,
munitie si arhiva sunt :
1. Asigura spatiile corespunzatoare pentru
desfasurea in conditii optime a activitatii
personalului din toate compartimentele;
2. Controleaza modul de folosire a bunurilor
mobile si imobile;
3. Raspunde de activitatea de arhivare si
securitate a documentelor institutiei;
4. Efectueaza impreuna cu Biroul Financiar
Contabil, inventarierea periodica, casarea
mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar;
5. Asigura buna functionare a centralei telefonice
si celorlate echipamente tehnice, asigurand
si service-ul necesar;
6. Raspunde de necesarul de aprovizionare
a materialelor si rechizitelor de birou;
7. Face propuneri privind reparatiile instalatiilor
din dotare, urmarind executarea lor si participa
la receptia finala;
8. Urmarste si controleaza modul de functionare
a alimentarii cu energie electrica si termica,
a gazelor, a alimentarii cu apa;
9. Urmareste si controleaza modul de derulare
a contractelor cu furnizorii;
10. Întocmeste si completeaza la zi evidenta
mijloacelor mobile si imobile si a obiectelor
de inventar;
11. Tine evidenta si asigura confectionarea,
gestionarea si scoaterea din uz a stampilelor
si sigiliilor;
12. Sigileaza toate birourile din cadrul institutiei,
in perioada sarbatorilor legale;
13. Urmareste si asigura desfasurarea in bune
conditii a activitatii de transport pentru
mijloacele din dotare;
14. Asigura masuri de paza a imobilului si
bunurilor ce apartin institutiei;
15. Organizeza si asigura curatenia in cadrul
institutiei;
16. Organizeaza si asigura accesul in institutie
a personalului propriu si a publicului;
17. Asigura dotarea cu materiale igienico-sanitare,
eghipamente de lucru si de protectie a personalului
de intretinere;
18. Întocmeste referate de specialitate si
colaboreaza cu Biroul Financiar Contabil si
Compartimentul Juridic, evidenta contraventii
in vederea elaborarii proiectelor de decizie;
19. Asigura conditii pentru arhivarea în conditii
legale a documentelor si actelor Politiei
Comunitare;
20. Urmareste si raspunde de buna exploatare
a aparatelor telefonice mobile, a statiilor
de radio emisie – receptie, mijloacelor auto,
armamentului si munitiei, a instalatiilor
de sonorizare si înregistrare video din dotare;
21. Coordoneaza activitatea parcului auto
si a soferilor, punând la dispozitie si deservind
cu autoturismele din dotare întreaga activitate
a institutiei;
22. Colaboreaza cu toate compartimentele din
cadrul Politiei Comunitare a Municipiului
Sibiu;.
23. Îndeplineste si alte atributii date în
sarcina de catre Primar, Consiliul Local,
Sefii ierarhici sau rezultând din acte normative
speciale incidente.
|
