Cererea pentru eliberarea extraselor multilingve de pe actele de stare civilă, se depune la primăria care are în păstrare actul de stare civilă în cauză sau la primăria de domiciliu a solicitantului.

Cererea se poate depune personal sau prin împuternicit cu procură specială autentificată de un notar public din România sau din străinătate.

Actele Necesare:

1. Extras de NAȘTERE multilingv:
- actul de identitate al solicitantului, în original;
- procura specială, în original și traducere legalizată (după caz).

2. Extras de CĂSĂTORIE multilingv:
- actul de identitate al solicitantului, în original;
- procura specială, în original și traducere legalizată (după caz).

3. Extras de DECES multilingv:
- actul de identitate al solicitantului, în original;
- dovada gradului de rudenie (certificat de naștere și căsătorie solicitant);
- procura specială, în original și traducere legalizată (după caz).

Model de procură:

Persoana care împuternicește
- Numele și prenumele (așa cum este în paşaport sau în actul de identitate);
- Domiciliul sau reședința din străinătate (ţara , oraș , str. , nr.) sau din țară;
- Nr. pașaportului sau a actul de identitate.

Persoana care este împuternicită
- Numele și prenumele (așa cum este în actul de identitate - B.I./C.I.);
- Domiciliul (adresa completă: localitatea , Str. , Nr. , Bl. Ap. );
- Seria și Nr. actului de identitate.

Conținutul procurii
Să solicite la Primăria Municipiului Sibiu , Serviciul Stare Civilă, eliberarea unui extras multilingv de naștere, căsătorie, deces(după caz) privind pe ....................................
Menționez că m-am născut, m-am căsătorit, a decedat (după caz) în localitatea ...........la data de ............

Procura se poate redacta :
1. La Ambasada României sau Consulatul Român din țara unde se află cetățeanul român la data solicitării.
2. La un notar din străinătate, cu aplicarea Apostilei Convenției de la Haga din 5 octombrie 1961.
3. La un notar din România.

Procura data la notar în străinătate, va fi tradusa si legalizata la notar in Romania.